ZARZĄDZENIE Nr 38/2017 BURMISTRZA PRZASNYSZA z dnia 11 maja 2017 r. w sprawie określenia wzorów formularzy i przeprowadzenia skontrum w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Przasnysz
ZARZĄDZENIE NR 38/2017
BURMISTRZA PRZASNYSZA
z dnia 11 maja 2017 r.
w sprawie określenia wzorów formularzy i przeprowadzenia skontrum w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Przasnysz
Na podstwie art. 33 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) w związku z § 63 ust. 1 Instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelarnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) oraz § 24 i § 25 Instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik Nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelarnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67) i na podstawie § 20 załącznika Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Przasnysza Nr 131/2016 z dnia 7 grudnia 2016 r. ze zm. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzam następujące wzory formularzy do stosowania w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Przasnysz tj.:
- spis zdawczo – odbiorczy, który określa załącznik nr 1,
- spis – zdawczo odbiorczy materiałów archiwalnych, który określa załącznik nr 2,
- wykaz spisów zdawczo – odbiorczych, który określa załącznik nr 3,
- wniosek o udostępnienie / wypożyczenie dokumentacji, który określa załącznik nr 4,
- rejestr udostępnienia / wypożyczania dokumentacji, który określa załącznik nr 5,
- spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie),który określa załącznik nr 6.
§ 2
1. Zarządzam przeprowadzenie w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Przasnysz:
1) skontrum dokumentacji,
2) uporządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
3) zainicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
4) przekazanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego,
5) sporządzenie z czynności opisanych w pkt 1 – 4 protokołu w terminie do 17 lipca 2017 r.
2. Do wykonania zadań opisanych w § 2 pkt. 1 powołuję zespół w składzie:
1) Jarosław Szmulski – Przewodniczący Zespołu,
2) Hanna Walędziak – Członek Zespołu,
3) Anna Brus – Członek Zespołu,
4) Zdzisław Roczeń – Członek Zespołu,
5) Robert Wróblewski – Członek Zespołu,
6) Mirosław Sobiesiak – Członek Zespołu.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Przasnysza
/-/ Waldemar Trochimiuk