2018 rok

ZARZĄDZENIE Nr 130/2018

BURMISTRZA PRZASNYSZA

z dnia 9 listopada 2018 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994, 1000, 1349 i 1432) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Przasnysz stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 16/2018 Burmistrza Przasnysza z dnia 5 lutego 2018 r. z późn zm. wprowadza się następujące zmiany:

1) W rozdziale V "Organizacja wewnętrzna Urzędu" § 22 pkt 2 ppkt 14 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:

"14) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. Obsługi Prawnej – symbol WRP – 2 etaty"

2) W rozdziale VI "Zakresy działania i kompetencji kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu" § 24 pkt 2 ppkt 8 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:

"8) nadzoru nad realizacją zadań Urzędu Stanu Cywilnego, Ewidencji Ludności, Dowodów Osobistych, Wieloosobowego stanowiska pracy ds. Obsługi Prawnej, dyrektorów szkół, przedszkoli i żłobka dla których organem prowadzącym jest Miasto, Miejskiego Domu Kultury (MDK), Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR), Miejskiej Biblioteki Publicznej (MBP), Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS), Muzeum Historycznego (MH),"

3) W rozdziale VI "Zakresy działania i kompetencji kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu" § 26 pkt 1 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:

"1. Sekretarz Miasta wykonuje zadania kierownika administracyjnego Urzędu, a w szcze-gólności zapewnia:

1) sprawne funkcjonowanie Urzędu, właściwą realizację zadań Urzędu oraz właściwe warunki jego działania

2) opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu,

3) nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta,

4) opracowanie projektów zakresów czynności dla podległych stanowisk pracy,

5) nadzór merytoryczny nad redagowaniem BIP,

6) nadzór nad terminowym załatwianiem skarg, wniosków i petycji, sporządzanie sprawozdań
w tym zakresie,

7) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,

8) zabezpieczenie Urzędu w niezbędne materiały i sprzęt biurowy,

9) nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,

10) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt przez pracowników Urzędu,

11) właściwe wykonanie zadań wynikających z przepisów dotyczących wyborów i ustawy o re-ferendach,

12) przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady oraz na Sesje Rady Miejskiej w zakresie zadań właściwych dla stanowiska Sekretarza,

13) koordynowanie zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Miasta,

14) współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie zadań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie Miasta Przasnysz,

15) pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych i nadzór nad pracą archiwum zakładowego,

16) wykonanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza związanych z funkcjono-waniem Urzędu."

4) W rozdziale VI "Zakresy działania i kompetencji kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu" w § 40 zostaje dodany pkt 10 w poniższym brzmieniu:

"10) wykonywanie obowiązków dotyczących Inspektora Ochrony Danych oraz prowadzenie spraw wynikających z przepisów obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych,"

5) W rozdziale VI "Zakresy działania i kompetencji kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu" § 42 otrzymuje nowe poniższe brzmienie:

"Do zakresu zadań Wieloosobowego stanowiska pracy ds. Obsługi Prawnej należy:

1. opiniowanie każdego aktu prawnego przed jego przedstawieniem organom Miasta,

2. opiniowanie sporządzanych przez Urząd umów, porozumień i ugód,

3. wydawanie opinii prawnych dotyczących wszystkich etapów i elementów zarządzania,
   w których ma dojść do podjęcia decyzji o istotnym dla Miasta znaczeniu gospodarczym
   i społecznym,

4. udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

5. wskazywanie rozwiązań prawnych i organizacyjnych prowadzących do usunięcia przyczyn powstania uchybień – nieprawidłowości w funkcjonowaniu organów Miasta
   i Urzędu lub nieprzestrzeganiu prawa,

6. występowanie w charakterze pełnomocnika przed wszystkimi organami wymiaru sprawiedliwości lub innymi organami orzekającymi,

7. obsługa prawna i pomoc merytoryczna w zakresie realizacji obowiązujących przepisów prawa,

8. obsługa Sesji Rady Miejskiej."

§ 2.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 16/2018 Burmistrza Przasnysza z dnia 5 lutego 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz z późn zm. zastępuje się Załącznikiem Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3.

Pozostałe postanowienia Regulaminu Organizacyjnego nie ulegają zmianie.

§ 4.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Przasnysza

/-/Waldemar Trochimiuk

Załącznik (.pdf)