2006 rok

Zarządzenie Nr 361/2006

Burmistrza Miasta Przasnysza

z dnia 31 sierpnia 2006 r.

w sprawie informacji o przebiegu wykonania planów finansowych gminnych instytucji kultury za I półrocze 2006 r.

Na podstawie art. 198 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) oraz § 2 Uchwały Nr XL/287/2006 Rady Miejskiej w Przasnyszu z dnia 31 sierpnia 2006 r. w sprawie określenia zakresu i formy informacji o prze biegu wykonania planów finansowych gminnych instytucji kultury za I półrocze, Burmistrz Miasta zarządza, co następuje:

§ 1.

Burmistrz Miasta przedstawia informację o przebiegu wykonania planów finansowych gminnych instytucji kultury za I półrocze 2006 r. obejmującą:

1. Informację o przebiegu wykonania planu finansowego Miejskiego Domu Kultury zawierającą:

a) załącznik nr 1 - zestawienie przychodów

b) załącznik nr 2 - zestawienie wydatków

c) część opisową.

2. Informację o przebiegu wykonania planu finansowego Miejskiego Domu Kultury zawierającą:

a) załącznik nr 3 - zestawienie przychodów

b) załącznik nr 4 - zestawienie wydatków

c) część opisową.

§ 2.

Sprawozdanie przekazuje się:

- Radzie Miejskiej w Przasnyszu,

- Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Przasnysza

/-/ mgr Zenon Lendzion

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 361/2006

Burmistrza Miasta Przasnysza

z dnia 31 sierpnia 2006 r.

Zestawienie przychodów Miejskiego Domu Kultury w Przasnyszu

na dzień 30.06.2006 r.

Dział 921

rozdz. 92109

Na dzień 30 czerwca 2006 r. należności wymagalne nie występują.

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 361/2006

Burmistrza Miasta Przasnysza

z dnia 31 sierpnia 2006 r.

Zestawienie wydatków Miejskiego Domu Kultury w Przasnyszu

na dzień 30.06.2006 r.

dział 921

rozdz. 92109

Na dzień 30.06.2006 r. zobowiązania wymagalne nie występują.

Pozyskane ponadplanowe dochody w § 0970 oraz nadwyżka środków obrotowych na początek roku ponad kwotę planowaną w miesiącu sierpniu przeniesione zostaną na uzupełnienie planu wydatków w §§ 4210 - zakup materiałów i wyposażenia i 4300 - zakup usług pozostałych.

Informacja z działalności Miejskiego Domu Kultury za I półrocze 2006 r.

W I półroczu 2006 r. w Miejskim Domu Kultury odbyło się 101 imprez, w tym 80 imprez własnych w wykonaniu grup dzieci i młodzieży działających w domu kultury i przygotowanych przez pracowników.

Były to:

1) 14 spektakli teatralnych

2) 7 imprez ogólnopolskie „Światowe Dni Poezji", „Międzynarodowy Dzień

Teatru"

3) 2 imprezy rocznicowe „Dzień Papieski" i „Misterium Katyńskie"

4) 14 koncertów muzycznych

5) 7 promocji tomików poezji przasnyskich poetów

6) 9 przeglądów o zasięgu miejsko - powiatowego

- konkurs plastyczny

-"Warszawska Syrenka"

- przegląd kayboardzistów

- konkurs piosenki

7) 6 spotkań muzycznych z cyklu „ Kameralia Muzyczne"

8) 12 spotkań programu edukacyjnego „Podróż dookoła świata"

9) 5 wystaw w Galerii „Na Piętrze"

10) 8 nieodpłatnych wynajmów sali ( Sanepid, PCK, TPZP )

11) 2 wycieczka do Filharmonii Narodowej dla uczniów Ogniska Muzycznego

12) 1 impreza konkursowo - muzyczna „Święto pączka ", współorganizacja z

Tygodnikiem Ostrołęckim

13) 1 współorganizacja imprezy sportowej „Rajd Rowerowy"

14) 10 wynajmów sali na szkolenia i spotkania

15) Egzaminy w Ognisku Muzycznym

16) 2 popisy uczniów Ogniska Muzycznego

W ramach stałych zajęć działało w domu kultury:

- 11 zespołów rockowych

- 2 grupy teatralne ( w tym grupa teatru integracyjnego )

- 1 grupa kabaretowa

- 8 wokalistów

- 2 grupy plastyczne

- 3 grupy taneczne

- aerobic

- kurs tańca

- Ognisko Muzyczne w klasach:

-pianina

- keyboardu

- gitary

- skrzypiec

- akordeonu

Obserwuje się wzrost zainteresowania nauką gry w Ognisku Muzycznym, zajęciami plastycznymi oraz zajęciami muzyczno - wokalnymi.

Grupy działające w MDK biorą udział w różnych konkursach i przeglądach, gdzie zajmują miejsca w czołówce, bądź wyróżnienia.

Z przykrością musieliśmy zrezygnować z formy teatralnej - Przasnyskie Rodzinne Poniedziałki Teatralne, ze względu na niezbyt liczne zainteresowanie potencjalnych widzów. Będziemy jednak wzbogacać naszą ofertę nowymi propozycjami, aby pozyskiwać nowych sympatyków i bywalców domu kultury.

Galeria „ Na piętrze " poszukuje ciągle nowych form swej działalności i jest coraz częściej odwiedzana przez grupy zorganizowane, jak również przez indywidualne osoby.

Zorganizowanie sali prób w pomieszczeniach piwnicznych okazało się bardzo trafiony pomysłem, z czego zadowoleni są nie tylko pracujący tam instruktorzy, ale również członkowie zespołów rockowych i wokaliści.

Dzięki pozyskaniu funduszy, trwają prace przy organizowaniu studia nagrań, również w pomieszczeniach piwnicznych, co bardzo wzbogaci ofertę domu kultury.

Dom kultury wzbogacił się również, dzięki hojności Urzędu Miasta, o profesjonalne nagłośnienie, które przeszło swój „ chrzest bojowy " podczas tegorocznych „ Dni Przasnysza ". Posiadane obecnie nagłośnienie w pełni zaspokaja potrzeby imprez plenerowych.

Załącznik Nr 3

do Zarządzenia Nr 361/2006

Burmistrza Miasta Przasnysza

z dnia 31 sierpnia 2006 r.

Zestawienie przychodów Miejskiej Biblioteki Publicznej w Przasnyszu

na dzień 30.06.2006 r.

Załącznik Nr 4

do Zarządzenia Nr 361/2006

Burmistrza Miasta Przasnysza

z dnia 31 sierpnia 2006 r.

Zestawienie wydatków Miejskiej Biblioteki Publicznej w Przasnyszu

na dzień 30.06.2006 r.

Sprawozdanie z działalności finansowej

Miejskiej Biblioteki Publicznej w Przasnyszu

za I półrocze 2006 roku.

W 2006r Miejska Biblioteka Publiczna w Przasnyszu otrzymała na działalność 360.000,00zł. W 2006r. MBP zaplanowała również uzyskanie dodatkowych środków finansowych przeznaczonych na zakup książek i prasy.

RAZEM 22.000,00zł

RAZEM 8.259,80

W pierwszym półroczu 2006r. nie udało się osiągnąć zaplanowanych wpływów za świadczenie usług kserograficznych. Główną przyczyną tego stanu rzeczy jest fakt, że coraz więcej małych firm i osób prywatnych, będących klientami biblioteki, kupuje kserokopiarki na własny użytek lub korzysta z drukarek komputerowych.

Należy również zauważyć, że w Przasnyszu pojawia się coraz więcej konkurencyjnych punktów świadczących usługi kserograficzne.

W pierwszym półroczu, br. uzyskano większe niż zaplanowano wpływy z rozprowadzania „cegiełek wartościowych". Należy zaznaczyć wartość poszczególnych nominałów „cegiełek" od lat pozostaje niezmieniona, największy nominał wynosi 10 złotych. MBP i Filia Nr 1 na osiedlu Orlika już jedenaście lat rozprowadzają „cegiełki" wśród czytelników. Należy stwierdzić, że środki finansowe uzyskane z tej działalności mają duże znaczenie, gdyż może zakupić więcej książek, których ceny są bardzo wysokie. Od lat obserwuje się, że z większym zrozumieniem do przeprowadzanej przez MBP akcji podchodzą mieszkańcy Przasnysza, niż ci, którzy zamieszkują inne miejscowości powiatu. Mimo, że MBP utrzymywana jest w całości z budżetu miasta Przasnysza, to obsługuje również czytelników całego powiatu przasnyskiego. Czytelnicy Ci powinni być obsługiwani przez biblioteki gminne, które mają obowiązek zapewnić odpowiedni księgozbiór.

MBP mimo to stara się udostępnić potrzebne materiały wszystkim poszukującym czytelnikom, nie czyniąc między nimi różnic.

W 2006r. sieć bibliotek publicznych na terenie miasta Przasnysza nie uległa zmianie.

Filia Nr 1 wynajmuje na Osiedlu Orlika lokal od Spółdzielni Mieszkaniowej. Za wynajem tego lokalu w pierwszym półroczu 2006r. wydatkowano z budżetu MBP 6.533,00 zł. Za lokal Filii dla Dzieci i Młodzieży mieszczący się przy ul. Św. Wojciecha 3 zapłacono

9.272,00 zł. MBP, aby gromadzić na bieżąco prasę wynajmuje magazyn. Mieszczą się w nim gazety z lat poprzednich, na które brakuje miejsca w czytelni MBP. Utrzymanie i opłacanie magazynu jest konieczne, gdyż ze zgromadzonych roczników gazet i czasopism korzystają czytelnicy z całego powiatu. Na wynajem magazynu wydatkowano w pierwszym półroczu 1800, 00zł. Inne wydatki MBP na utrzymanie lokali to; opłata za wodę, ścieki - 242,76zł i sprzątanie chodnika wokół biblioteki- 488,00zł.

Na zakup energii elektrycznej i cieplnej wydatkowano 10.692,00 zł.

W pierwszym półroczu 2006r. zbiory przasnyskich bibliotek powiększyły się o 340 egzemplarzy.

Książki do MBP wpłynęły z następujących źródeł:

• 263 - zakup
• 77- dary ( w tym 32 wol. od osób prywatnych)

Wśród książek podarowanych MBP przez instytucje są dary z Miejskiego Domu Kultury w Przasnyszu, z Mazowieckiego Centrum Kultury i Sztuki w Warszawie, ze Starostwa Powiatowego w Przasnyszu i Gazety Wyborczej.

MBP w strukturze zakupów stara się uwzględnić potrzeby różnych kategorii czytelników.

Dla studentów kupujemy głównie książki naukowe, gdyż tych, którzy

płacą czesne w szkołach prywatnych nie stać na zakup drogich podręczników. Dla studentów Filli SGGW gromadzimy pozycje z zakresu rolnictwa, gospodarki przestrzennej czy administracji. Miasto Przasnysz jest siedzibą wielu szkół pomaturalnych np.: Studium Medycznego, Ekonomicznego. Dla słuchaczy szkoły Medycznej gromadzimy księgozbiór dotyczący pielęgniarstwa, medycyny, terapii zajęciowej.

Słuchacze Studium Ekonomicznego poszukują pozycji dotyczących przedsiębiorczości, prawa, ekonomii i zagadnień pokrewnych.

Dla dzieci kupowano głównie lektury szkolnie oraz te, które cieszą się aktualnie zainteresowaniem czytelników.

Dla czytelników dorosłych zakupywano głównie literaturę sensacyjną, obyczajową, biografie i tzw. romanse.

W MBP w 2006 r. zaprenumerowano 45 tytułów czasopism. Dodatkowo nasze placówki otrzymują od instytucji i osób prywatnych następujące tytuły; Informacje z Przasnyskiego Ratusza, Idący w przyszłość, Forteca, Magazyn Literacki Książki, Newsweek, Dziś -Przegląd Społeczny, Zeszyty Literackie, National Geographic.

Okazjonalnie otrzymujemy w darze czasopisma dla kobiet np.; Galę, Avanti, Vivę oraz tygodniki społeczno - polityczne np.; Ozon, Polskę zbrojną, Naszą Służbę.

Tytuły te znacznie wzbogacają ofertę czytelni; gdyż ze względu na bardzo wysokie ceny prasy MBP nie jest w stanie zaspokoić większości zainteresowań czytelników. Staramy się, aby w ofercie MBP znajdowały się wybrane tytuły reprezentujące dla różnych dziedzin wiedzy. Ogółem na prenumeratę czasopism w 2006r. wydano 3.723,37zł ( w kwocie tej znajdują się koszty rocznej prenumeraty Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego wynoszące 1838,00zł.)

W Filii dla Dzieci i Młodzieży prenumerowano 5 tytułów czasopism, w tym cieszący się dużą popularnością „ Victor" i „ Victor Junior". Aby zapewnić czytelnikom z Filii Nr 1 na Osiedlu Orlika dostęp do prasy bieżącej wypożycza się z czytelni MBP tygodniki i miesięczniki.

Dzięki tej formie więcej osób może korzystać z czasopism.

W pierwszej połowie 2006r. miejskie placówki biblioteczne zarejestrowały ogółem 2.367 czytelników.

Należy zaznaczyć, że studenci studiów zaocznych i wieczorowych mieszczą się w różnych kategoriach np.: grupach pracowników umysłowych, robotników, rolników, innych zatrudnionych czy niezatrudnionych. W wypożyczalni MBP zarejestrowano 43 takie osoby. Wśród naszych czytelników mamy również osoby niebędące mieszkańcami miasta. Studenci z terenu powiatu nie mogą w swoich gminnych bibliotekach znaleźć potrzebnej literatury, gdyż możliwość zakupu drogich podręczników dla studentów przekracza finanse gminnych bibliotek. Czytelnicy z powiatu przasnyskiego korzystają również ze zbiorów czasopism zgromadzonych w naszej czytelni. Okazuje się, że w gminnych bibliotekach często nie prenumeruje się żadnego czasopisma; nawet dziennika. Czytelnicy z terenu najczęściej korzystają ze zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Bibliografii Zawartości Czasopism, Nowych Książek, Gazety Prawnej, Rzeczpospolitej oraz tygodników - Polityki, Wprost, Tygodnika Ostrołęckiego i Ciechanowskiego.

Aby przyciągnąć dzieci i młodzież do bibliotek, MBP stara się wzbogacić działalność merytoryczną proponując różne formy pracy kulturalno - oświatowej. W 2006r. zaproponowano czytelnikom następujące formy promocji biblioteki, książki i czytelnictwa.

• Wystawy, wystawki - 18
• Gazetki okolicznościowe - 25
• Dyskusje nad książką - 2
• Wycieczki do biblioteki - 12
• Konkursy, quizy, zgaduj - zgadule- 140
• Imprezy dla dzieci - 3
• Oglądanie bajek - 26
• Spotkania Klubu Literackiego „ Przaśnik" - 14
• Lekcje biblioteczne - 4
• Wieczory baśni - 2

W omawianym okresie w porównaniu z rokiem poprzednim spadła nieznacznie liczba czytelników w bibliotece dla dzieci i młodzieży oraz książek wypożyczonych na miejscu. Przyczyn takiego stanu rzeczy należy doszukiwać się w generalnym spadku zainteresowania książką.

W świecie współczesnym książka ma wielu konkurentów - głównie telewizję i komputer. Obecnie do bibliotek zaczyna uczęszczać pokolenie, dla którego poszukiwanie informacji w Internecie jest codziennością. Dzieci i młodzież w roku szkolnym nie mają zbyt wiele czasu na regularny kontakt z książką, gdyż nie pozwalają na to rozbudowane programy szkolne.

Mimo różnorakiej konkurencji przasnyskie biblioteki publiczne starają się pozyskać jak największą liczbę czytelników. Nasze placówki w ograniczonych warunkach lokalowych starają się organizować ciekawe formy pracy z dziećmi i młodzieżą. W omawianym okresie sprawozdawczym tradycyjnie w ramach wypoczynku zimowego zorganizowano „ Ferie w bibliotece". Dzieci uczestniczyły w różnego rodzaju konkursach; literackich, plastycznych, rozwiązywały krzyżówki,zgaduj- zgadule itp. Dużym powodzeniem w Filii dla dzieci i młodzieży cieszyły się m. in. konkursy plastyczne, w których dzieci wykazywały się dużym talentem i wyobraźnią np.: „ Zima w literaturze dziecięcej", „Pomagamy zwierzętom przetrwać zimę", „Biblioteka dziecięca moich marzeń". Młodsze dzieci rozwiązywały teksty, rebusy, łamigłówki.

W sumie podczas ferii w Bibliotekach dla dzieci w 76 konkursach wzięło udział 35osób.

Podczas ferii realizowano również inne formy działalności kulturalno - oświatowej np.; zajęcia plastyczne, wieczory bajek, gry i zabawy.

Zorganizowano również spotkanie z przasnyskim podróżnikiem p. A. Ciubą, w którym wzięło udział 15 osób. Dzieci miały okazję zapoznać się z historią geografią, przyrodą oraz stylem życia ludzi na różnych kontynentach. Na zakończenie ferii zorganizowano bal karnawałowy, w którym uczestniczyło 20 osób.

Również w Filii Nr 1 na Osiedlu Orlika przygotowano i prowadzono w czasie ferii zajęcia kulturalno- oświatowe. Dzieci w wieku 8- 14 lat brały udział w konkursach np.; „Literaccy milionerzy", „Pamiątki po naszych przodkach", „ Mikołajek to ja i ty". Bardzo ciekawy był konkurs literacki na legendę o naszym regionie. We wszystkich proponowanych przez bibliotekę formach pracy wzięło udział 22czytelników, którzy rozwiązali ogółem 41 różnego rodzaju konkursów literackich, plastycznych. Ogółem dzieci w filii Nr 1 wykonały 210 prac konkursowych. Na zakończenie ferii zimowych dzieci z Filii dla dzieci i Filii Nr 1 z Orlika otrzymały nagrody rzeczowe w postaci artykułów szkolnych zakupione z funduszy Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Jak w latach poprzednich uczestnikami zajęć organizowanych w ferie była duża grupa dzieci z rodzin dysfunkcyjnych. Wśród przeprowadzonych konkursów były również takie, które są związane z profilaktyką uzależnień różnego typu, a szczególnie z problemami i zapobiegania alkoholizmowi, przemocy i narkomanii.

Na zakup nagród przeznaczono 103,33zł, co pozwoliło na wręczenie dużej grupie dzieci symbolicznych upominków.

W ramach propagowania czytelnictwa zorganizowano w maju i czerwcu dwie imprezy plenerowe dla dzieci połączone z grillem.

Nasze placówki biblioteczne odwiedzają wycieczki szkolne i przedszkolne. Do Filii Nr 1 przychodzą na spotkania dzieci z oddziału przedszkolnego. Młodzi czytelnicy słuchają bajek i rozmawiają na temat przeczytanych książek.

W naszych placówkach filialnych, kontynuowana jest akcja pn. „ Cała Polska czyta dzieciom". Podczas zorganizowanych w naszych bibliotekach zajęciach głośnego czytania przybliżana jest dzieciom polska i obca klasyka literatury dziecięcej.

MBP w dalszym ciągu zajmuje się prowadzeniem punktu bibliotecznego w szpitalu miejskim. W porównaniu z poprzednim rokiem w punkcie wzrosła liczba czytelników i wypożyczeń.

Największa liczba osób korzystających punktu to pacjenci z oddziałów Rehabilitacji i Oddziału Psychiatrycznego. Aby rozszerzyć działalność punktu w dalszym ciągu Filia Nr 1 współpracuje z poradnią uzależnień, która mieści się na tym samym piętrze, co punkt biblioteczny. W punkcie staramy się gromadzić taki księgozbiór, aby zaspokoić potrzeby pacjentów poradni. Po kilku latach istnienia punktu bibliotecznego w szpitalu zauważa się, że jest on potrzebny i właściwie spełnia funkcję, do jakiej został powołany. MBP od wielu lat współpracuje z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i dzięki środkom finansowym uzyskanym od Komisji zakupuje do punktu książki dotyczące profilaktyki uzależnień. MBP prowadzi punkt w szpitalu społecznie i za prowadzenie punktu nie pobiera żadnego wynagrodzenia.

Inną formą działalności MBP jest prowadzenie w Filii dla Dzieci i Młodzieży punktu książki mówionej. Korzystają z niego osoby z dysfunkcją wzroku ( niewidome i słabowidzące) oraz ci, którzy mają trudności z czytaniem z innych powodów zdrowotnych. Punkt, książki mówionej" zaopatruje w książki nagrane na kasetach Centralna Biblioteka Polskiego Związku Niewidomych w Warszawie. Punkt stale współpracuje z oddziałem Polskiego Związku Niewidomych, który mieści się w tym samym budynku, co Filia dla Dzieci i Młodzieży.

Filia dla Dzieci ściśle współpracuje ze środowiskowym Domem Pomocy Społecznej w zakresie wypożyczania książek i pomocy do prowadzenia zajęć z osobami niepełnosprawnymi.

W 2006r. MBP zainstalowano Internet. W poprzednim roku MBP w ramach programu IKONKA otrzymała 3 komputery, wartości 10.000zł, które będą zaczątkiem „ kawiarenki internetowej" w nowym lokalu MBP.

Aktualnie, że względu na trudne warunki lokalowe korzystanie z Internetu w bibliotece jest ograniczone. MBP planuje przystąpić do komputerowego opracowania zbiorów bibliotecznych. MBP wystąpiła do Biblioteki Narodowej o bezpłatne udostępnienie programu komputerowego tzw. MAK-a. Uzyskaliśmy obietnicę, że program o wartości 2000,00zł zostanie zainstalowany w komputerze w nowym lokalu MBP.

Aby zapewnić czytelnikom fachową i kompetentną obsługę w naszych trzech placówkach bibliotecznych zatrudniono 8 pracowników merytorycznych i jednego pracownika obsługi. W ramach prac interwencyjnych, poprzez Powiatowy Urząd Pracy, zatrudniono bezrobotnego absolwenta. PUP refunduje wynagrodzenie i składki ZUS tego pracownika.

Na płace pracowników MBP, łącznie z dodatkowym wynagrodzeniem rocznym wydatkowano z budżetu MBP 107.476,00zł. Na ZUS odprowadzono składki w wysokości 19.403,54zł, a na Fundusz Pracy przekazano 2.631,54zł.

Ogółem w pierwszym półroczu 2006r. Miejska Biblioteka Publiczna w Przasnyszu wykonała budżet w kwocie 168. 251,44zł.