2008 rok

ZARZĄDZENIE Nr 142/2008

BURMISTRZA PRZASNYSZA

z dnia 25 września 2008 r.

w sprawie opracowania i wdrożenia systemu zarządzania jakością w Urzędzie Miasta Przasnysz

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. (tj. Dz. U. z 2001 r., Nr 142 poz.1591 z późn. zm.) oraz na podstawie § 14 Zarządzenia nr 26/2008 Burmistrza Przasnysza z dnia 12 lutego 2008 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Przasnysz zarządzam, co następuje:

§ 1.

Opracowanie i wdrożenie w Urzędzie Miasta Przasnysz systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2001.

§ 2.

1. Powołuję Pełnomocnika ds. jakości w Urzędzie Miasta Przasnysz pana Jarosława Szmulskiego.
2. Ustalam dla Pełnomocnika ds. jakości następujące zadania:
1. koordynowanie wszystkich działań, mających na celu udokumentowanie i wdrożenie, a następnie doskonalenie systemu zarządzania jakością,
2. zapewnienie upowszechniania świadomości wśród pracowników odnośnie spełniania wymagań klientów,
3. zapewnienie ustanowienia, wdrożenia i utrzymywania procesów potrzebnych w systemie zarządzania jakością,
4. opracowanie Księgi Jakości oraz sprawowanie nadzoru nad sporządzaniem dokumentacji systemu jakości, w zakresie zapewnienia kompletności i zgodności dokumentacji z wymaganiami normy,
5. planowanie, koordynowanie i nadzorowanie auditów wewnętrznych,
6. nadzór nad wdrażaniem działań korygujących i zapobiegawczych,
7. analizowanie danych z auditów i przeglądów,
8. przygotowywanie sprawozdania dotyczącego funkcjonowania systemu zarządzania jakością na przegląd zarządzania,
9. nadzór nad utrzymywaniem i doskonaleniem systemu zarządzania jakością, w tym przedstawianie Burmistrzowi wszelkich potrzeb dotyczących doskonalenia systemu,.
10. podejmowanie innych działań, służących doskonaleniu systemu zarządzania jakością oraz podnoszeniu świadomości i umiejętności pracowników w tym zakresie, w tym inicjowanie szkoleń pracowników w zakresie systemu zarządzania jakością.
3. Upoważniam Pełnomocnika do kontaktów z jednostkami zewnętrznymi w sprawach certyfikacji i nadzoru nad systemem zarządzania jakością.

§ 3.

1. Powołuję Zespół Pilotowy w składzie:
1. Pani Hanna Walędziak,
2. Pan Mariusz Prusik.
2. Ustalam dla Zespołu następujące zadania:
1. dokonanie identyfikacji, określenie sekwencji i powiązań między procesami funkcjonującymi w Urzędzie,
2. opracowanie dokumentacji systemu jakości wymaganej normą PN-EN ISO 9001:2001 oraz udzielanie pomocy pracownikom Urzędu w zakresie opracowywania dokumentów uznanych za potrzebne do realizacji zadań przez komórki organizacyjne Urzędu (procedur operacyjnych),
3. prezentowanie i rozpowszechnianie wśród pracowników informacji dotyczących systemu zarządzania jakością.

§ 4.

Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miasta Przasnysz do:

1. udziału w pracach związanych z opracowywaniem dokumentów wymaganych normą i przepisami prawnymi oraz uznanych za potrzebne do realizacji zadań Urzędu,
2. udziału we wdrożeniu i doskonaleniu systemu zarządzania jakością.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Przasnysza

/-/ Waldemar Trochimiuk