Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Za sprawy związane z archiwum zakładowym odpowiada:
Do zakresu zadań stanowiska pracy ds. archiwum zakładowego należy:
1. Prowadzenie archiwum zakładowego:
przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
dokonywanie przeglądów dokumentów i występowanie z wnioskami o ich brakowanie,
udostępnianie, zgodnie z przepisami, dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym,
załatwianie wniosków wpływających do Urzędu w sprawach dokumentów archiwalnych,
przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
zapewnienie prawidłowego zniszczenia dokumentacji wybrakowanej z zasobów Archiwum Zakładowego,
sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego,
dbanie o ład, porządek oraz estetyczny wygląd archiwum.
2. pomoc pracownikom Urzędu w czynnościach kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,
3. przeprowadzanie innych spraw wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów dotyczących archiwum zakładowego.