Referat ds. finansów oświaty i sportu
Referat ds. finansów oświaty i sportu
Kierownik referatu: Milena Ślubowska
Tel. 29 756 49 59
pokój nr 55
Do zakresu działania Referatu ds. finansów oświaty i sportu należy porowadzenie spraw z zakresu finansowania oświaty i sportu w tym:
1) współdziałanie ze Skarbnikiem Miasta, dyrektorami szkół i przedszkoli w przygotowaniu projektów rocznych planów finansowych szkół i przedszkoli oraz zmian w planach finansowych w ciągu roku,
2) prowadzenie pełnej obsługi finansowo-księgowej, odrębnie dla każdej jednostki oświatowej, dla której organem prowadzącym jest Miasto Przasnysz, w tym:
a) kontrola formalno - rachunkowa dowodów księgowych i ich dekretacja,
b) prowadzenie ksiąg rachunkowych:
- ewidencja syntetyczna,
- ewidencja analityczna dochodów i wydatków budżetowych jednostek w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
- ewidencja analityczna należności w szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
- ewidencja analityczna rozrachunków z dostawcami,
- prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla wydatków ponoszonych ze środków dotacji celowych w ramach realizacji programów zgodnie z zawartymi umowami,
- ewidencja planowanych dochodów i wydatków jednostek w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
- sporządzanie wydruków ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
c) prowadzenie ewidencji syntetycznej oraz ewidencji analitycznej dochodów gromadzonych na wyodrębnionych rachunkach jednostek i wydatków nimi finansowanych w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej,
d) prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania wydatków budżetowych obciążających plany finansowe jednostek,
e) sporządzanie sprawozdań finansowych jednostek,
f) obsługa finansowa rachunków bankowych jednostek,
g) obsługa kasowa jednostek,
h) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
i) obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jednostek,
3) prowadzenie pełnej obsługi finansowo-księgowej Ośrodka Sportu i Rekreacji w Przasnyszu zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4),
4) prowadzenie, odrębnie dla każdej jednostki, ewidencji majątku:
- ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, materiałów i pozostałych środków trwałych (wyposażenia),
- naliczanie umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku obsługiwanych jednostek,
5) organizowanie i rozliczanie przeprowadzanych inwentaryzacji w jednostkach prowadzących działalność w zakresie oświaty, kultury i sportu,
6) sporządzanie, w części finansowej, sprawozdań w zakresie zadań oświatowych realizowanych przez Miasto Przasnysz oraz w zakresie wynagrodzeń,
7) organizowanie wypłat wynagrodzeń oraz prowadzenie ewidencji danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników obsługiwanych placówek,
8) prowadzenie rozliczeń z ZUS –em obsługiwanych jednostek,
9) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji dotyczących stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych dla uczniów zamieszkałych w mieście,
10) obsługa pod względem finansowym zadań z zakresu pomocy materialnej dla uczniów wynikającej z przepisów oświatowych,
11) obsługa pod względem finansowym zadań w zakresie dowozu do szkoły dzieci niepełnosprawnych,
12) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w sprawach z zakresu oświaty,
13) organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Przasnysz,
14) współdziałanie z Kuratorium Oświaty w zakresie:
a) dokonywania przez ten organ oceny pracy dyrektorów placówek oświatowych,
b) nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez dyrektorów placówek oświatowych,
c) przygotowywania informacji i sprawozdań z zakresu działania oświaty na terenie miasta dla potrzeb Kuratorium Oświaty,
15) prowadzenie spraw związanych z postępowaniami egzaminacyjnymi dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
16) przygotowywanie projektów podziału środków na doskonalenie zawodowe nauczycieli oraz sprawozdań z ich wykorzystania,
17) współudział przy opracowywaniu i przygotowywaniu do zatwierdzenia projektów organizacyjnych placówek oświatowych oraz aneksów do projektów, ze szczególnym uwzględnieniem liczby zatrudnionych pracowników, godzin ponadwymiarowych oraz ramowych programów nauczania,
18) prowadzenie elektronicznego Systemu Informacji Oświatowej,
19) prowadzenie kontroli w jednostkach oświatowych w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy oraz działalności administracyjnej,
20) prowadzenie egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w przypadku nie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego,
21) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem szkół i przedszkoli przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne,
22) prowadzenie ewidencji przedszkoli, szkół i placówek niepublicznych,
23) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników (m. in. wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie),
24) współpraca z dyrektorami szkół w sprawie wniosków o przyznanie zasiłków, stypendiów i dopłat do podręczników szkolnych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
25) prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem i przyznawaniem nagród Burmistrza za osiągnięcia w dziedzinie oświaty,
26) współpraca z placówkami oświatowymi przy organizacji konkursów dla uczniów,
27) organizacyjne przygotowanie narad z zakresu spraw dotyczących oświaty,
28) prowadzenie dokumentacji związanej z dowożeniem uczniów niepełnosprawnych,
29) kontrola spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,
30) współpraca ze związkami zawodowymi pracowników oświaty w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
31) przygotowywanie projektów dokumentów (m. in. uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza) dotyczących funkcjonowania podmiotów w zakresie kultury,
32) przyjmowanie i analiza otrzymanych od placówek kultury sprawozdań z realizacji zadań statutowych,
33) nadzór nad działalnością statutową instytucji kultury,
34) prowadzenie rejestru instytucji kultury,
35) przygotowywanie projektów dokumentów (m. in. uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń Burmistrza) dotyczących funkcjonowania podmiotów w zakresie kultury fizycznej,
36) prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem i przyznawaniem nagród Burmistrza za osiągnięcia w dziedzinie kultury fizycznej,
37) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.