Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Za sprawy związane z obsługą sekretariatu odpowiada: Katarzyna Szewczak
Tel.: 29 756 49 00
pokój nr 36
Do zakresu zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy:
1) obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w szczególności prowadzenie całości spraw związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji reprezentacyjnych,
2) organizowanie przyjęć interesantów,
3) sporządzanie rejestru przyjęć interesantów,
4) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej,
5) wysyłanie, odbieranie i przekazywanie wiadomości przychodzących lub wychodzących drogą mailową lub faksem,
6) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej z Urzędu,
7) współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych przy wykonywaniu całości spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej,
8) prowadzenie całości spraw związanych z prenumeratą prasy i czasopism fachowych,
9) współpraca ze stanowiskiem ds. obsługi interesantów w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie oraz obiegu dokumentów i pism kierowanych na poszczególne stanowiska w Urzędzie,
10) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
11) protokołowanie i dokumentowanie narad zwoływanych przez Burmistrza z zakresu spraw organizacyjnych Urzędu,
12) prowadzenie centralnej ewidencji umów i porozumień Burmistrza,
13) przygotowywanie decyzji w sprawie potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
14) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
15) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie stażu absolwentów, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych.