Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Za sprawy związane z obsługą sekretariatu odpowiada: Katarzyna Szewczak
Tel.: 29 756 49 00
pokój nr 36
Do zakresu zadań stanowiska ds. Obsługi Sekretariatu należy:
- obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w szczególności prowadzenie całości spraw związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji reprezentacyjnych,
- organizowanie przyjęć interesantów,
- sporządzanie rejestru przyjęć interesantów,
- prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Burmistrza i współpraca w tym zakresie ze wszystkimi stanowiskami Urzędu,
- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej,
- wysyłanie, odbieranie i przekazywanie wiadomości przychodzących lub wychodzących drogą mailową lub faksem,
- prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej z Urzędu,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów i spraw w Urzędzie,
- współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych przy wykonywaniu całości spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej,
- prowadzenie całości spraw związanych z prenumeratą prasy i czasopism fachowych,
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
- protokołowanie i dokumentowanie narad zwoływanych przez Burmistrza z zakresu spraw organizacyjnych Urzędu,
- prowadzenie centralnej ewidencji umów i porozumień Burmistrza,
- przygotowywanie decyzji w sprawie potwierdzania prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Urzędzie stażu absolwentów, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych,
- prowadzenie postępowań wynikających z przepisów prawa o: a) bezpieczeństwie imprez masowych, b) zgromadzeniach.