Referat ds. promocji i komunikacji społecznej
Referat ds. promocji i komunikacji społecznej
Tel.: 29 756 49 27, 29 756 49 60
e-mail: rpm@przasnysz.um.gov.pl
pokój nr 56 a
Do właściwości Referatu ds. Promocji i Komunikacji Społecznej należy prowadzenie spraw związanych
z kreowaniem wizerunku miasta, promocją miasta, współpracą z organizacjami pozarządowymi, promocją
zdrowia i współpracą z ciałami dialogu społecznego, a w szczególności:
W zakresie promocji:
1) inicjowanie i prowadzenie zadań związanych z promocją miasta, we współpracy z pracownikami urzędu, miejskim
i jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi,
2) pozyskiwanie i współpraca z podmiotami wspierającymi finansowo imprezy miejskie,
3) współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie pozyskiwania informacji, opracowywanie tekstów, moderacja treści
i weryfikacja spójności oraz standardu ogółu informacji zamieszczanych na oficjalnych kontach społecznościowych
urzędu oraz na stronie internetowej miasta,
4) współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi oraz ogólnokrajowymi, w tym:
-
monitoring mediów,
-
opracowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy,
5) weryfikacja standardu komunikacji społecznej urzędu w oficjalnych kanałach komunikacyjnych, jej rozwijanie
i proponowanie nowych kierunków rozbudowy,
6) koordynacja i prowadzenie kampanii informacyjnych,
7) koordynacja wydarzeń organizowanych pod patronatem burmistrza,
8) opracowywanie pism i wystąpień okolicznościowych dla potrzeb burmistrza,
9) opracowywanie materiałów informacyjnych o mieście przeznaczonych na użytek wydawniczy (ulotki, foldery,
informatory),
10) opracowywanie wzorów elementów identyfikacji wizualnej miasta, w tym folderów, ulotek, plakatów, papierów
firmowych, wizytówek, tablic informacyjnych, elementów małej architektury,
11) prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu miasta przez osoby fizyczne i prawne,
12) przygotowywanie dla burmistrza bieżących i okresowych sprawozdań z działalności urzędu,
13) redagowanie informacji na stronę internetową miasta oraz biuletynu informacji publicznej
w zakresie działania referatu,
14) współorganizacja obchodów świąt państwowych, rocznic i innych,
15) prowadzenie strony internetowej miasta i biuletynu informacji publicznej,
16) opracowywanie kalendarza wydarzeń sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych organizowanych na terenie miasta
oraz jego aktualizacja i popularyzacja,
17) koordynowanie spraw z zakresu iluminacji świetlnych,
18) promocja osiągnięć w zakresie sportu i rekreacji, w tym upowszechnianie wyników i osiągnięć sportowych,
19) prowadzenie rejestru instytucji kultury.
W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii:
1) opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
2) organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych,
3) prowadzenie szkoleń, konferencji i poradnictwa dla organizacji pozarządowych,
4) aktualizacja bazy danych o organizacjach pozarządowych współpracujących z miastem,
5) przygotowywanie projektów umów na realizacje zadań zleconych lub powierzonych organizacjom pozarządowym,
6) analiza merytoryczna sprawozdań z realizacji zadań powierzonych lub zleconych organizacjom pozarządowym,
7) współpraca z Przasnyską Radą Działalności Pożytku Publicznego,
8) prowadzenie procedur zlecania zadań publicznych w oparciu o art. 19A ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tryb uproszczony),
9) opracowywanie projektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozeznanych potrzeb i stanu zdrowia mieszkańców, nadzór nad ich realizacją oraz ich ocena,
10) inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami,
11) realizacja zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
12) realizacja zadań w zakresie przeciwdziałania narkomanii,
13) obsługa administracyjna Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
14) współpraca z instytucjami, służbami, organizacjami pozarządowymi, samorządem zawodowym w zakresie promocji i ochrony zdrowia oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
15) sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.
W zakresie komunikacji społecznej:
1) organizowanie i przeprowadzanie konsultacji społecznych zgodnie z unormowaniami prawa miejscowego,
2) inicjowanie form komunikacji z mieszkańcami, w tym przy wykorzystaniu systemów informatycznych,
3) współpraca z przewodniczącymi zarządów osiedli i pomoc przy realizacji ich zadań statutowych,
4) realizacja zadań związanych z budżetem partycypacyjnym,
5) inicjowanie działań sprzyjających rozwojowi małych i średnich przedsiębiorstw,
6) nawiązywanie współpracy zagranicznej,
7) współpraca z Radą Seniorów,
8) realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Młodzieżowej Rady Miasta,
9) współpraca z ciałami dialogu społecznego,
10) realizacja zadań związanych z pełnieniem funkcji asystenta mieszkańca,