Wydziały i Samodzielne Stanowiska

Kierownik referatu: Karolina Burdach

Tel.: 29 756 49 27, 29 756 49 60

e-mail: rpm@przasnysz.um.gov.pl

pokój nr 56 a

Do właściwości Referatu ds. Promocji i Komunikacji Społecznej należy prowadzenie spraw związanych z kreowaniem wizerunku miasta, promocją miasta, współpracą z organizacjami pozarządowymi, promocją zdrowia i współpracą z ciałami dialogu społecznego, a w szczególności:

1. inicjowanie i prowadzenie zadań związanych z promocją miasta, we współpracy z pracownikami urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami zewnętrznymi,
2. pozyskiwanie i współpraca z podmiotami wspierającymi finansowo imprezy miejskie,
3. współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie pozyskiwania informacji, opracowywanie tekstów, moderacja treści i weryfikacja spójności oraz standardu ogółu informacji zamieszczanych na oficjalnych kontach społecznościowych urzędu oraz na stronie internetowej miasta,
4. współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi oraz ogólnokrajowymi, w tym:
   1. monitoring mediów,
   2. opracowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy,
5. weryfikacja standardu komunikacji społecznej urzędu w oficjalnych kanałach komunikacyjnych, jej rozwijanie i proponowanie nowych kierunków rozbudowy,
6. koordynacja i prowadzenie kampanii informacyjnych,
7. koordynacja wydarzeń organizowanych pod patronem Burmistrza,
8. opracowywanie pism i wystąpień okolicznościowych dla potrzeb Burmistrza,
9. opracowywanie materiałów informacyjnych o mieście przeznaczonych na użytek wydawniczy (ulotki, foldery, informatory),
10. opracowywanie wzorów elementów identyfikacji wizualnej miasta, w tym folderów, ulotek, plakatów, papierów firmowych, wizytówek, tablic informacyjnych, elementów małej architektury,
11. prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu miasta przez osoby fizyczne i prawne,
12. przygotowywanie dla Burmistrza bieżących i okresowych sprawozdań z działalności urzędu,
13. współorganizacja obchodów świąt państwowych, rocznic i innych,
14. opracowywanie kalendarza wydarzeń sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych organizowanych na terenie miasta oraz jego aktualizacja i popularyzacja,
15. koordynowanie spraw z zakresu iluminacji świetlnych,
16. promocja osiągnięć w zakresie sportu i rekreacji, w tym upowszechnianie wyników i osiągnięć sportowych,
17. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
18. w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii:
19. opracowywanie programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
20. organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacjami pozarządowych,
21. prowadzenie szkoleń, konferencji i poradnictwa dla organizacji pozarządowych,
22. aktualizacja bazy danych o organizacjach pozarządowych współpracujących z miastem,
23. przygotowywanie projektów umów na realizację zadań zleconych lub powierzonych organizacjom pozarządowym,
24. analiza merytoryczna sprawozdań z realizacji zadań powierzonych lub zleconych organizacjom pozarządowym,
25. współpraca z Przasnyską Radą Działalności Pożytku Publicznego,
26. prowadzenie procedur zlecania zadań publicznych w oparciu o art. 19A ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tryb uproszczony),
27. opracowywanie projektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozeznanych potrzeb i stanu zdrowia mieszkańców, nadzór nad ich realizacją oraz ich ocena,
28. inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami,
29. realizacja zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
30. realizacja zdań w zakresie przeciwdziałania narkomanii,
31. obsługa administracyjna Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
32. współpraca z instytucjami, służbami, organizacjami pozarządowymi, samorządem zawodowym w zakresie promocji i ochrony zdrowia oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
33. sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
34. w zakresie komunikacji społecznej:
35. organizowanie i przeprowadzanie konsultacji społecznych zgodnie z unormowaniami prawa miejscowego,
36. inicjowanie form komunikacji z mieszkańcami, w tym przy wykorzystaniu systemów informatycznych,
37. współpraca z przewodniczącymi zarządów osiedli i pomoc przy realizacji ich zadań statutowych,
38. nawiązywanie współpracy zagranicznej,
39. realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Młodzieżowej Rady Miasta,
40. współpraca z ciałami dialogu społecznego.