Sekretarz
Sekretarz Miasta Przasnysza
Funkcję Sekretarza Miasta sprawuje: Jarosław Szmulski
Tel.: 29 756 49 04
Uchwałą Nr IX/54/2007 Rady Miejskiej w Przasnyszu z dnia 26 kwietnia 2007 r. na wniosek Burmistrza Przasnysza, z dniem 14 maja 2007 r. został powołany na stanowisko Sekretarza Miasta Przasnysz
Sekretarz Miasta wykonuje zadania kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności zapewnia:
1) sprawne funkcjonowanie Urzędu, właściwą realizację zadań Urzędu oraz właściwe warunki jego działania,
2) opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu,
3) nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta,
4) opracowanie projektów zakresów czynności dla podległych stanowisk pracy,
5) nadzór merytoryczny nad redagowaniem BIP,
6) nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków i petycji, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
7) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
8) zabezpieczenie Urzędu w niezbędne materiały i sprzęt biurowy,
9) nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
10) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt przez pracowników Urzędu,
11) właściwe wykonanie zadań wynikających z przepisów dotyczących wyborów i ustawy o referendach,
12) przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji Rady oraz na Sesje Rady Miejskiej w zakresie zadań właściwych dla stanowiska Sekretarza,
13) koordynowanie zadań związanych z ubezpieczeniem mienia Miasta,
14) współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie zadań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie Miasta Przasnysz
15) pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych i nadzór nad pracą archiwum zakładowego,
16) wykonanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
2. Sekretarz nadzoruje bezpośrednio następujące samodzielne stanowiska pracy:
1) stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej,
2) stanowisko ds. kadrowych,
3) stanowisko ds. informatyki,
4) stanowisko ds. obsługi sekretariatu,
5) stanowisko ds. organizacyjnych,
6) stanowisko ds. obronnych i administracyjno-gospodarczych.