Załącznik nr 1 do 
Zarządzenia Nr 178  Burmistrza  Przasnysza
z dnia  16.12. 2008 r. 

Regulamin działania Komisji Przetargowych 
w Urzędzie Miasta Przasnysz 

§ 1 
1. Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowych Urzędu Miasta Przasnysz 
2. Komisja wykonuje czynności  przestrzegając zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r  Nr 223, poz. 1655 ze   zm.) zwanej dalej „ustawą”.

§ 2. 
1. 	Do zadań Komisji należy:
1)	wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o zatwierdzenie trybu udzielania zamówienia 
2)	sporządzanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wnioskowanie o zatwierdzenie; 
3)	sporządzanie, wnioskowanie o zatwierdzenie i wystosowanie pism, a szczególnie ogłoszeń, zaproszeń do udziału w postępowaniu lub wniosków do Prezesa UZP o wydanie decyzji administracyjnych; 
4)	sporządzanie i wnioskowanie o zatwierdzenie wprowadzenia modyfikacji do specyfikacji w terminie przed składaniem ofert; 
5)	wydawanie  specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w przypadku przetargu nieograniczonego również publikacja SWIZ na stronie internetowej Urzędu Miasta; 
6)	prowadzenie negocjacji i zebrań z potencjalnymi wykonawcami w terminie przed składaniem ofert lub w przypadku udzielania zamówienia z wolnej ręki - prowadzenie negocjacji dotyczących ostatecznej treści umowy; 
7)	dokonanie otwarcia ofert; 
8)	wnioskowanie do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców, zgodnie z ustawą; 
9)	wnioskowanie o odrzucenie ofert, zgodnie z ustawą;
10)	wnioskowanie o poprawienie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny i zawiadamianie wykonawców biorących udział w postępowaniu; 
11)	wnioskowanie – w razie potrzeby- o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych; 
12)	żądanie od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; 
13)	wnioskowanie do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą; 
14)	wnioskowanie o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w protokole; 
15)	przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie odpowiedzi na nie; 
16)	wnioskowanie o unieważnienie postępowania, zgodnie z ustawą. 

2.	Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 1 i 2  do niniejszego regulaminu.  
3.	Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb. 
§ 3
1.	Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 – 4, 8 – 14 i 16, mogą stanowić projekty odpowiednich pism. 
2. 	Przewodniczący Komisji przedkłada wnioski, o których mowa w ust.1 do akceptacji Burmistrzowi Miasta, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji -  ww. wnioski przedkłada  inna osoba  prowadząca posiedzenia Komisji. 
3.   Sekretarz Komisji – a w przypadku jego nieobecności inny członek  Komisji wyznaczony przez przewodniczącego lub prowadzącego posiedzenia Komisji - przekazuje protokół postępowania Burmistrzowi Miasta  do akceptacji

§ 4 
1. Przewodniczący Komisji w szczególności: 
1)	organizuje posiedzenia Komisji; 
2)	przewodniczy posiedzeniom Komisji; 
3)	instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych; 
4)	zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji; 
5)	nadzoruje pracę Sekretarza Komisji; 
6)	odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 ustawy i włącza do dokumentacji postępowania;
7)	niezwłocznie wnioskuje o odwołanie członka Komisji, który złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy;
8)	wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych. 

2. W przypadku złożenia przez przewodniczącego Komisji oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy,  Sekretarz Komisji niezwłocznie wnioskuje do Burmistrza Miasta o odwołanie przewodniczącego– w przypadku jego nieobecności - inny członek  Komisji.

§ 5
Sekretarz Komisji w szczególności:
1)	wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji.
2)	wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych,
3)	we współpracy z Przewodniczącym Komisji prowadzi protokół postępowania;

§ 6
Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu ,a na posiedzeniu są obecni co najmniej trzej członkowie, w tym sekretarz lub przewodniczący.
§ 7
1. Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji mogą być wykorzystywane wyłącznie do użytku służbowego.
2. Dostęp do dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego  regulują przepisy  ustawy – Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy oraz  innych aktów prawnych.
3. Członkowie Komisji i osoby biorące udział w postępowaniu po stronie zamawiającego zobowiązani są  do kontaktowania się z podmiotami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie  pisemnej.